Строительные тендеры — особенности и нюансы проведения

Строительство зданий, сооружений и автомобильных дорог является самой востребованной и высококонкурентной сферой в государственных закупках.

 

Как в рамках 44-ФЗ, так и в рамках 223-ФЗ, количество заявок поданных на одну процедуру превышает количество заявок по всем остальным отраслям закупок.

 

Строительная отрасль всегда востребована и компаний, желающих выполнить заказ, всегда будет много. В таких обстоятельствах и заказчику и подрядчику необходимо помнить о некоторых важных вещах.

Важные моменты со стороны заказчика:

Для того, чтобы получить наиболее выгодные и хорошие предложения заказчик должен качественно и подробно подготовить тендерную документацию. Нужно максимально подробно описать технические характеристики строящегося объекта, предоставить проектную документацию, замеры, карты и т.д.

При наличии всей этой информации в тендерной документации, подрядчику будет проще определить свои возможности и предоставить соответствующее предложение. Если изначально данных будет предоставлено недостаточно для корректного оформления заявки, то наверняка будет подан запрос на разъяснение документации. В итоге заказчику все равно придется указывать эту информацию, поэтому проще предоставить все сразу.

 

Также в строительных тендерах очень важно изначально указывать реальную цену контракта. Это поможет привлечь именно тех поставщиков, которые готовы выполнить указанные работы за предлагаемую сумму.

 

Одним из самых распространенных способов сговора и мошенничества в сфере строительных торгов, как раз является искусственное занижение цены, при проведении федеральных или муниципальных закупок.

Заказчик специально устанавливает низкую НМЦК, при которой компаниям будет невыгодно участвовать в закупке. В такой ситуации организация, с которой заказчик находится в сговоре, подает свою заявку и оказывается единственным участником. С ним заказчик и заключает контракт, а в последствии увеличивает цену контракта в связи с новыми обстоятельствами.

 

Важные моменты со стороны поставщика:

Самым важным для подрядчика, при участии в строительных тендерах, является внимательное изучение тендерной документации и при необходимости запрос разъяснений.

Т.к. тендеры на проведение строительных работ чаще всего проводятся в форме электронного аукциона, то для подготовки первой части заявки необходимо указать все технические показатели в соответствии с требованиями заказчика. Неточные или ошибочные данные приведут к отклонению участника, поэтому надо ответственно отнестись к этому этапу.

 

Помимо требований к характеристикам и техническим показателям объекта закупки, заказчик зачастую предъявляет требования и к самой организации-исполнителю. В сфере строительства это, в основном, требование допуска СРО или наличие аналогичных исполненных контрактов. Поэтому поставщику необходимо также внимательно изучить и эти требования.

 

Важным моментом является обеспечение участия в строительном тендере. Подрядчику необходимо заранее подумать, как он будет вносить обеспечение заявки — собственными средствами, тендерным займом или банковской гарантией. Самым удобным вариантом является получение тендерного займа, т.к. его можно получить всего за пару часов, с минимальным пакетом документов и под небольшой процент. При этом нет необходимости выводить собственные средства из оборота, как при обеспечении собственными средствами, или заполнять большое количество документов и открывать р/с, как при получении банковской гарантии.

 

Тендерный займ лучше получать в проверенных организациях, которые обязательно входят в перечень микрофинансовых компаний Центрального Банка РФ. Одной из лидирующих микрофинансовых компаний по предоставлению тендерного займа на обеспечение участия является ООО МКК РусТендер, работающая в этой сфере с 2012 года.

 

Сложности, с которыми может столкнуться участник строительных тендеров

Один из случаев сговора в тендерах на строительные работы был описан выше — это изначальное занижение НМЦК, с целью привлечения только “своего“ поставщика.

 

Еще одним способом является намеренное усложнение документации. Т.к. к тендерам на строительство всегда прикладывается очень объемное техническое задание, то у заказчика есть возможность в каком-либо пункте “подстроить ловушку”, про которую будет знать только нужный поставщик, а все остальные участники будут отклонены из-за несоответствия требованиям тендерной документации.

 

Также, поставщику надо быть очень внимательным на тему включения гарантии на оказанные услуги или выполненные работы в условиях контракта. Так как такие условия могут повлечь непредвиденные расходы и, как следствие, убыточность сделки для исполнителя, то необходимо внимательно изучить контракт. И в случае присутствия такого условия оценить, выгодно ли браться за исполнение этого контракта по предложенной НМЦК.

Исходя из вышеописанного, новичкам в госзаказе или компаниям не часто принимающим участие в тендерах на строительные работы лучше всего обратиться к профессионалам, которые сразу проведут оценку на коррупционную составляющую и смогут подготовить заявку с техническим заданием любой сложности.